Отдел ЗАГС

Иевлева Мария Валерьевна, заместитель начальника отдела, телефон 8 (47145) 4-34-15

Филатова Наталья Викторовна, главный  специалист-эксперт, телефон 8 (47145) 4-34-15

   ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА ЗАГС
На отдел ЗАГС возлагаются следующие полномочия:
1. Государственная регистрация рождения, смерти, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, перемены имени (фамилии, собственного имени, отчества), усыновления (удочерения); осуществление юридически значимых действий.
2. Формирование архивного фонда, обеспечение его учёта и хранения; создание электронного архива записей актов гражданского состояния.
3. Осуществление деятельности с использованием Региональной автоматизированной информационной системы Курской области в сфере регистрации актов гражданского состояния.
4. Совершенствование деятельности при осуществлении государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, переход на предоставление государственных услуг в электронном виде.
5. Реализация государственной политики в сфере семейного права; осуществление мер, направленных на повышение уровня правового обслуживания населения.
6. Обеспечение сохранности и контроля за использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
 
   ФУНКЦИИ ОТДЕЛА ЗАГС
1. Осуществляет государственные полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Щигровского района в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан и интересов государства в соответствии с действующим законодательством.
2. Осуществляет приём и консультирование граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, создает условия для оперативного правового обслуживания населения.
3. Составляет и анализирует ежемесячную, ежеквартальную и годовую статистическую отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния, другим юридически значимым действиям с последующим предоставлением в комитет ЗАГС Курской области и другие организации в соответствии с установленными законодательно сроками и требованиями.
4. Ведёт учёт прихода, расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечивает их правильное использование и хранение.
5. Подготавливает и рассматривает материалы по перемене гражданами имени. Составляет заключения об исправлении и (или) изменении записей актов гражданского состояния.
6. Вносит соответствующие исправления и (или) изменения в первые экземпляры записей актов гражданского состояния всех типов на основании решений судов, заключений органов ЗАГС, постановлений глав муниципальных образований.
7. Обеспечивает торжественную регистрацию заключения брака, а также по желанию заявителей торжественную обстановку при проведении государственной регистрации рождения.
8. Осуществляет учёт, обработку, систематизацию первых экземпляров записей актов, обеспечивает их хранение.
9. Ежеквартально осуществляет передачу вторых экземпляров записей актов гражданского состояния в комитет ЗАГС Курской области.
10. Осуществляет  реставрацию актовых книг, ведёт книгу учёта архивного фонда.
11. В установленном порядке проводит уничтожение испорченных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, свидетельств и документов с истекшим сроком хранения в соответствии с установленными законом требованиями.
12. Осуществляет перевод первых экземпляров записей актов гражданского состоянии с бумажных носителей в электронный вид.
13. Рассматривает запросы и письма граждан, учреждений, организаций, подготавливает ответы на них в пределах своей компетенции.
14. Разъясняет действующее законодательство по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния через средства массовой информации, встречи с жителями района, другие формы.
15. Проводит мероприятия, направленные на популяризацию семейных отношений, пропаганду семейных ценностей.
16. В пределах своей компетенции, в порядке и на условиях, определенных международными договорами Российской Федерации, осуществляет истребование и пересылку документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в компетентные органы иностранных государств.
17. Вносит предложения по совершенствованию федерального и областного законодательства в сфере регистрации актов гражданского состояния, совершенствованию деятельности органов ЗАГС области соответствующим субъектам права законодательной инициативы.
18. Сообщает в органы, определённые статьёй 12 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», сведения и предоставляет по запросам документы о государственной регистрации актов гражданского состояния.
19. Проводит мероприятия по повышению уровня профессиональной подготовки работников отдела ЗАГС.
20. Организует и осуществляет ведение делопроизводства в отделе ЗАГС в установленном законодательством порядке.
21. Организует предоставление государственных услуг в пределах предоставленных отделу полномочий в соответствии  с действующим законодательством и должностными обязанностями сотрудников отдела.